Mencetak dengan perangkat lunak pencetak yang sudah diinstal sebelumnya
Sebagian besar printer label dibundel dengan perangkat lunak milik mereka sendiri, seperti ZebraDesigner untuk printer Zebra, CABlabel S3 Lite untuk printer CAB, dan LabelWriter untuk printer DYMO. Program-program ini menyediakan satu set dasar opsi pencetakan, memberi Anda template pencetakan sederhana. Beberapa printer menawarkan fitur tambahan, seperti ZebraDesigner dan LabelWriter, yang memungkinkan Anda menghasilkan barcode. Namun, barcode yang dirancang dengan cara ini seringkali sederhana dengan kemungkinan penyesuaian terbatas.
Cara lain untuk mencetak label adalah dengan menggunakan Microsoft Word. Sebagian besar ilmuwan memiliki akses ke Microsoft Word melalui universitas atau perusahaan tempat mereka bekerja, tetapi bagi mereka yang tidak, Word mungkin dikenakan biaya tambahan saat membeli printer label laboratorium. Dengan Word, Anda hanya dapat menyediakan templat untuk label lembar kerja dan memungkinkan Anda memasukkan data label dari lembar kerja Excel. Barcode juga dapat dihasilkan menggunakan Word dengan bantuan plugin pihak ketiga.
Dengan begitu banyak pilihan, memilih perangkat lunak pencetakan untuk printer label Anda bisa tampak rumit. Pilihan pada akhirnya tergantung pada kebutuhan laboratorium Anda; Anda mungkin memerlukan jenis barcode tertentu, atau Anda mungkin harus mentransfer kumpulan data besar langsung ke perangkat lunak Anda untuk mencetak sejumlah besar label. Sangat penting untuk memahami apa dan bagaimana Anda akan mencetak, dan untuk mengevaluasi apakah program yang akhirnya Anda pilih kompatibel dengan pilihan label lab, printer, dan LIMS Anda (jika Anda menggunakan salah satunya, tentu saja).
